从庐阳区了解到,该区目前已通过建立智慧化协同办公系统,在全市四城区中率先实现公文流转和项目督办电子化。

 

  今年5月,庐阳区正式启用该公文办理(项目督办)系统,在互联网+政务又一次作出尝试。该系统可用于庐阳区政府机关各类公文从起草到办结归档全流程网上办理,实现各环节的电子化流转,有效解决公文积压的低效率问题。

 

  截至目前,该系统注册用户数为2476人,信息发布共计840条,公文流转数据为5975条。该系统除了PC端,还开发了手机端。工作人员在手机端即可进行文件阅看、签审、项目督办、回复等操作,突破了政府办公场所限制,平均办件时间缩短40%,大大提高了政府工作效率。

 

  值得一提的是,该系统的“红绿灯提醒”功能,能够根据文件紧急程度,通过红绿灯方式设定办、阅、送、签等各环节的办理时限,并以实际办理停留时间计算每个环节办理时效和整体时效,有效督促各环节办理人按要求及时办理,真正实现用技术手段对抗“懒政”。在提高办公效率的同时,不再印发纸质文件,全部通过平台分发,无须打印复印,有效降低了办公成本。

 

  同时,该系统还内置了“任务督办”板块,以项目库为载体、以项目为督办对象,实现项目进展过程中最高效的“上传下达”与部门间无壁垒的“横向沟通”。该板块自6月29日开始使用,截至目前产生了149条调度或督办事项。

责任编辑: 一米阳光